Grüne Pflanzen gehören für viele Unternehmen inzwischen zur Gestaltung moderner Arbeits- und Geschäftsräume. Sie lockern die Einrichtung auf, setzen gestalterische Akzente und können dazu beitragen, eine angenehme Atmosphäre in Büros, Empfangsbereichen, Besprechungsräumen oder Aufenthaltszonen zu schaffen. Doch bevor die ersten Pflanzen angeschafft werden, stellt sich eine wichtige Frage: Sollten Unternehmen ihre Pflanzen kaufen oder lieber Mietpflanzen nutzen?
Beide Möglichkeiten haben ihre Berechtigung. Während der Kauf eine dauerhafte Anschaffung darstellt und Unternehmen langfristig Eigentümer ihrer Pflanzen werden, bietet die Pflanzenmiete eine flexible Alternative. Dabei werden Pflanzen und passende Pflanzgefäße für einen vereinbarten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Je nach Angebot und Vereinbarung können weitere Leistungen wie Lieferung, Aufstellung, Pflege oder Austausch hinzukommen.
Welche Lösung wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoller ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu zählen unter anderem die Größe der zu begrünenden Flächen, die gewünschte Miet- beziehungsweise Nutzungsdauer, die verfügbaren personellen Ressourcen und der Anspruch an die laufende Pflanzenpflege.
In diesem Ratgeber zeigt Ihnen das PFLANZENWERK, worin sich Pflanzenmiete und Pflanzenkauf unterscheiden, welche Kosten und Aufwände entstehen können und wann sich Mietpflanzen für Unternehmen besonders anbieten.
Warum Unternehmen überhaupt über Mietpflanzen nachdenken sollten
Die Begrünung gewerblicher Räume ist mehr als eine dekorative Ergänzung der Einrichtung. Pflanzen können dabei helfen, unterschiedliche Bereiche optisch voneinander abzugrenzen, große Räume wohnlicher wirken zu lassen und ein stimmiges Gesamtbild zu schaffen.
Besonders in Unternehmen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Pflanzen gezielt einzusetzen. Im Eingangsbereich können größere Solitärpflanzen einen gestalterischen Akzent setzen. In Büros sorgen kleinere Pflanzengruppen für eine natürliche Ergänzung der Einrichtung. In Besprechungsräumen, Lounges oder Empfangsbereichen können Pflanzgefäße dazu beitragen, die Raumgestaltung aufzulockern.
Allerdings bringt eine professionelle Begrünung auch organisatorische Aufgaben mit sich. Pflanzen müssen passend zum Standort ausgewählt, transportiert, aufgestellt und regelmäßig versorgt werden. Hinzu kommen Fragen zur Lichtversorgung, zum Wasserbedarf, zum geeigneten Pflanzgefäß und zum langfristigen Zustand der Pflanzen.
Gerade Unternehmen, die sich nicht selbst um diese Aufgaben kümmern möchten, beschäftigen sich deshalb mit der Möglichkeit, Pflanzen zu mieten. Die Pflanzenmiete kann eine Lösung sein, um gewerbliche Räume zu begrünen, ohne sämtliche Pflanzen selbst anschaffen und dauerhaft betreuen zu müssen.
Pflanzen kaufen: Welche Vorteile bietet der klassische Pflanzenkauf?
Beim Pflanzenkauf erwirbt ein Unternehmen die Pflanzen und Pflanzgefäße direkt. Sie gehen damit in das Eigentum des Unternehmens über und können dauerhaft in den eigenen Räumlichkeiten eingesetzt werden.
Diese Variante ist vor allem dann interessant, wenn eine langfristige Begrünung geplant ist und ausreichend Möglichkeiten zur eigenen Pflanzenpflege bestehen.
Einmalige Anschaffung statt laufender Mietzahlungen
Ein wesentlicher Vorteil des Kaufs besteht darin, dass die Pflanzen nicht regelmäßig gemietet werden müssen. Nach der Anschaffung entstehen keine laufenden Mietkosten für die Pflanzen selbst. Unternehmen können ihre Investition über einen längeren Zeitraum nutzen und die Pflanzen bei entsprechender Pflege dauerhaft behalten.
Allerdings sollte die Kaufentscheidung nicht ausschließlich anhand des Anschaffungspreises getroffen werden. Auch Pflanzgefäße, Transport, Einrichtung, Pflegebedarf, mögliche Ersatzbeschaffungen und der zeitliche Aufwand müssen berücksichtigt werden.
Freie Gestaltung und langfristige Nutzung
Gekaufte Pflanzen können grundsätzlich unabhängig von einem Mietvertrag eingesetzt, umgestellt oder ausgetauscht werden. Unternehmen entscheiden selbst, wie sie ihre Begrünung gestalten und welche Pflanzen langfristig in den Räumen verbleiben.
Das ist insbesondere dann interessant, wenn die Räumlichkeiten dauerhaft genutzt werden und sich die Anforderungen an die Begrünung nur selten verändern.
Eigene Verantwortung für Pflege und Erhalt
Mit dem Eigentum geht allerdings auch die Verantwortung für den Zustand der Pflanzen einher. Jemand im Unternehmen muss sich darum kümmern, dass die Pflanzen ausreichend versorgt werden. Dazu gehören beispielsweise regelmäßiges Gießen, die Kontrolle des Pflanzenzustands, das Entfernen abgestorbener Pflanzenteile und gegebenenfalls das Umtopfen.
Werden die Pflanzen nicht fachgerecht gepflegt oder sind sie für die jeweiligen Licht- und Standortbedingungen ungeeignet, können sie ihre ursprüngliche Qualität verlieren. Im ungünstigen Fall müssen einzelne Pflanzen ersetzt werden.
Pflanzen mieten: Wie funktioniert die Pflanzenmiete für Unternehmen?
Bei der Pflanzenmiete werden Pflanzen und passende Pflanzgefäße nicht gekauft, sondern für einen vereinbarten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Unternehmen erhalten dadurch die Möglichkeit, ihre Räumlichkeiten professionell zu begrünen, ohne die Pflanzen selbst dauerhaft anschaffen zu müssen.
Die konkrete Ausgestaltung hängt vom Anbieter und der jeweiligen Vereinbarung ab. Möglich sind beispielsweise längerfristige Mietlösungen für Büros und Geschäftsräume oder zeitlich begrenzte Pflanzenmieten für Veranstaltungen, Messen und Präsentationen.
Je nach Projekt können unterschiedliche Pflanzenarten, Größen und Pflanzgefäße zusammengestellt werden. Bei der Auswahl spielen insbesondere die räumlichen Gegebenheiten, die Lichtverhältnisse, die gewünschte Gestaltung und der vorgesehene Nutzungszeitraum eine Rolle.
Keine eigene Anschaffung der Pflanzen erforderlich
Ein wesentlicher Unterschied zum Kauf ist, dass Unternehmen keine eigene Investition in den vollständigen Pflanzenbestand tätigen müssen. Stattdessen werden die Pflanzen für einen vereinbarten Zeitraum gemietet.
Das kann insbesondere bei größeren Begrünungsprojekten interessant sein. Wenn beispielsweise ein kompletter Empfangsbereich, mehrere Büroflächen oder eine größere Gewerbeimmobilie begrünt werden sollen, kann die Pflanzenmiete eine Alternative zur einmaligen Anschaffung zahlreicher Pflanzen und Pflanzgefäße darstellen.
Flexible Mietdauer für unterschiedliche Anforderungen
Nicht jede Begrünung muss dauerhaft angelegt sein. Unternehmen benötigen Pflanzen manchmal nur für einen bestimmten Zeitraum. Das gilt beispielsweise für Messen, Kongresse, Firmenveranstaltungen, Produktpräsentationen oder temporär genutzte Geschäftsräume.
Mit einer zeitlich begrenzten Pflanzenmiete lassen sich solche Anforderungen abdecken. Die Pflanzen werden für den vereinbarten Zeitraum eingeplant und können anschließend wieder abgeholt werden, sofern dies Bestandteil der Vereinbarung ist.
Auch bei langfristigen Begrünungskonzepten kann eine Mietlösung sinnvoll sein, wenn Unternehmen Wert auf eine abgestimmte Betreuung und eine vertraglich geregelte Nutzung legen.
Ergänzende Leistungen rund um die Pflanzenmiete
Ein weiterer Aspekt ist der mögliche Leistungsumfang. Je nach Anbieter und Vereinbarung können zur Pflanzenmiete zusätzliche Dienstleistungen gehören. Dazu zählen beispielsweise:
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Beratung und Auswahl geeigneter Pflanzen
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Abstimmung passender Pflanzgefäße
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Lieferung der Pflanzen zum vorgesehenen Einsatzort
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Aufstellung und Positionierung in den Räumlichkeiten
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Regelmäßige Pflanzenpflege nach Vereinbarung
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Austausch oder Ersatz einzelner Pflanzen nach vertraglicher Regelung
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Abholung nach Ende des Mietzeitraums
Wichtig ist, diese Leistungen vor Vertragsabschluss konkret abzustimmen. Nicht jeder Pflanzenverleih bietet automatisch einen vollständigen Pflege- und Betreuungsservice an.
Pflanzen mieten oder kaufen: Die wichtigsten Unterschiede im direkten Vergleich
Ob Kauf oder Miete besser geeignet ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Beide Modelle unterscheiden sich vor allem bei der Finanzierung, der Verantwortung für die Pflanzen und der langfristigen Organisation.
Die folgende Gegenüberstellung zeigt, welche Aspekte Unternehmen bei ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.
1. Anschaffungskosten und laufende Kosten
Beim Kauf fallen die Anschaffungskosten für Pflanzen und Pflanzgefäße in der Regel zu Beginn an. Je nach Umfang der Begrünung kann daraus eine größere einmalige Ausgabe entstehen.
Bei der Pflanzenmiete werden die Kosten dagegen entsprechend der vereinbarten Mietdauer berechnet. Dadurch können die Ausgaben über einen längeren Zeitraum verteilt werden. Allerdings entstehen bei einer langfristigen Miete fortlaufende Kosten, die über die Jahre betrachtet ebenfalls berücksichtigt werden müssen.
Für einen fairen Vergleich sollten Unternehmen daher nicht nur den Kaufpreis einer Pflanze mit einer Monatsmiete vergleichen. Entscheidend sind die Gesamtkosten über den geplanten Nutzungszeitraum.
2. Pflegeaufwand und personelle Ressourcen
Gekaufte Pflanzen müssen vom Unternehmen selbst oder durch einen externen Dienstleister gepflegt werden. Das verursacht einen regelmäßigen organisatorischen und zeitlichen Aufwand.
Bei Mietpflanzen kann die Pflege je nach vereinbartem Leistungsumfang durch den Anbieter übernommen werden. Unternehmen sollten deshalb prüfen, ob ein Mietangebot eine regelmäßige Betreuung beinhaltet und welche Tätigkeiten tatsächlich abgedeckt sind.
Gerade in größeren Büros oder gewerblich genutzten Immobilien kann dieser Unterschied eine wichtige Rolle spielen.
3. Flexibilität bei Veränderungen
Unternehmen verändern sich. Büros werden umgestaltet, Abteilungen ziehen um, Empfangsbereiche werden modernisiert oder zusätzliche Flächen kommen hinzu.
Gekaufte Pflanzen können bei solchen Veränderungen grundsätzlich weiterverwendet oder an anderer Stelle aufgestellt werden. Allerdings muss das Unternehmen selbst organisieren, wie die Pflanzen transportiert und an die neuen Standortbedingungen angepasst werden.
Bei Mietpflanzen können Änderungen je nach Vertragsgestaltung mit dem Anbieter abgestimmt werden. Das kann beispielsweise bei einer Erweiterung der Begrünung, einem Austausch einzelner Pflanzen oder einer veränderten Raumgestaltung hilfreich sein.
4. Verantwortung bei Pflanzenschäden und Ausfällen
Beim Kauf trägt das Unternehmen grundsätzlich selbst das wirtschaftliche Risiko für die erworbenen Pflanzen. Werden Pflanzen beschädigt oder gehen sie aufgrund ungeeigneter Standortbedingungen oder mangelnder Pflege ein, müssen Ersatz und Neubeschaffung organisiert werden.
Bei der Pflanzenmiete kommt es darauf an, welche Regelungen im Vertrag getroffen wurden. Unternehmen sollten vorab klären, wie mit natürlichen Ausfällen, Beschädigungen, Pflegefehlern und dem Austausch von Pflanzen umgegangen wird.
5. Planung und organisatorischer Aufwand
Wer Pflanzen kauft, muss sich häufig selbst um die Auswahl, Beschaffung, Lieferung und Aufstellung kümmern. Auch die laufende Versorgung muss organisiert werden.
Bei einer professionell organisierten Pflanzenmiete können mehrere dieser Aufgaben über einen Anbieter abgewickelt werden. Je nach Leistungsumfang erhalten Unternehmen eine abgestimmte Lösung, bei der Pflanzen, Pflanzgefäße und ergänzende Dienstleistungen gemeinsam geplant werden.
Der organisatorische Vorteil hängt dabei wesentlich davon ab, welche Leistungen tatsächlich Bestandteil des Mietangebots sind.
Wann lohnt sich Pflanzen kaufen für Unternehmen?
Der Kauf von Pflanzen kann eine gute Entscheidung sein, wenn Unternehmen eine dauerhafte Begrünung planen und die notwendigen Voraussetzungen für eine langfristige Nutzung schaffen können.
Besonders interessant ist der Kauf unter folgenden Bedingungen:
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Die Räumlichkeiten werden langfristig genutzt.
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Die gewünschte Begrünung soll dauerhaft bestehen bleiben.
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Es gibt ausreichend Personal oder einen externen Dienstleister für die Pflanzenpflege.
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Die Pflanzen und Pflanzgefäße sollen Eigentum des Unternehmens werden.
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Die Gestaltung der Räume verändert sich nur selten.
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Das Unternehmen möchte selbst über den gesamten Pflanzenbestand verfügen.
Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann der Kauf langfristig wirtschaftlich sein. Besonders bei einer überschaubaren Anzahl von Pflanzen und einem gut organisierbaren Pflegeaufwand ist diese Lösung häufig unkompliziert.
Allerdings sollten auch beim Kauf die langfristigen Kosten für Pflege, Ersatz und gegebenenfalls Umtopfen einkalkuliert werden. Eine Pflanze ist schließlich keine einmalige Anschaffung ohne weiteren Aufwand.
Wann sind Mietpflanzen für Unternehmen die bessere Wahl?
Die Pflanzenmiete ist vor allem dann interessant, wenn Unternehmen ihre Begrünung flexibel gestalten und den eigenen organisatorischen Aufwand möglichst gering halten möchten.
Eine Mietlösung kann sich insbesondere in folgenden Situationen anbieten:
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Es sollen größere gewerbliche Flächen begrünt werden.
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Unternehmen möchten keine umfangreiche Pflanzenanschaffung tätigen.
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Die regelmäßige Pflanzenpflege soll nach Vereinbarung extern übernommen werden.
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Die Begrünung soll bei Veränderungen der Räumlichkeiten angepasst werden können.
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Es werden Pflanzen nur für einen begrenzten Zeitraum benötigt.
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Es sollen Veranstaltungen, Messen oder Präsentationen professionell begrünt werden.
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Unternehmen möchten Pflanzen und passende Pflanzgefäße als abgestimmte Gesamtlösung nutzen.
Besonders bei wechselnden Anforderungen kann die Miete Vorteile bieten. Unternehmen müssen nicht für jede Veranstaltung einen eigenen Pflanzenbestand anschaffen und anschließend lagern oder weiterverwenden.
Auch für Firmen, die ihre Geschäftsräume regelmäßig verändern oder unterschiedliche Standorte nutzen, kann ein flexibles Mietmodell interessant sein.
Mietpflanzen für Büros, Empfangsbereiche und Geschäftsräume
Ein besonders typischer Einsatzbereich für Mietpflanzen ist die gewerbliche Innenraumbegrünung. Unternehmen können damit unterschiedliche Bereiche ihrer Räumlichkeiten gestalten, ohne sich zwingend selbst um die Anschaffung und Pflege sämtlicher Pflanzen kümmern zu müssen.
Bürobegrünung und Arbeitsbereiche
In Büros lassen sich Pflanzen auf unterschiedliche Weise integrieren. Kleinere Pflanzen können auf Sideboards, Regalen oder Fensterbänken platziert werden. Größere Exemplare eignen sich beispielsweise für freie Raumecken oder als gestalterische Elemente zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen.
Bei der Auswahl sollte berücksichtigt werden, wie viel Tageslicht vorhanden ist, wie die Räume genutzt werden und wie viel Platz zur Verfügung steht. Auch die Erreichbarkeit für Pflegearbeiten ist ein praktischer Faktor.
Für Unternehmen mit größeren Büroflächen kann eine abgestimmte Pflanzenmiete eine Möglichkeit sein, verschiedene Bereiche einheitlich und zugleich abwechslungsreich zu gestalten.
Pflanzen für Empfangsbereiche und Foyers
Der Empfang ist häufig einer der ersten Bereiche, die Besucher, Geschäftspartner und Kunden wahrnehmen. Große Pflanzen und hochwertige Pflanzgefäße können hier gezielt eingesetzt werden, um die Raumgestaltung zu ergänzen.
Besonders geeignet sind beispielsweise größere Solitärpflanzen, die in großzügigen Pflanzgefäßen präsentiert werden. Je nach Raumgröße und Einrichtung können auch mehrere Pflanzen als Gruppe angeordnet werden.
Eine Mietlösung bietet sich an, wenn die Begrünung regelmäßig angepasst werden soll oder Unternehmen eine ergänzende Betreuung wünschen.
Besprechungsräume, Konferenzbereiche und Lounges
Auch Besprechungsräume, Konferenzbereiche und interne Aufenthaltszonen lassen sich mit Pflanzen gestalten. Hier kommt es besonders auf eine ausgewogene Anordnung an. Die Pflanzen sollten die Nutzung der Räume unterstützen und weder Sichtachsen noch Laufwege beeinträchtigen.
Mit passenden Pflanzgefäßen können auch größere Flächen strukturiert werden. Beispielsweise lassen sich Lounge-Bereiche optisch von anderen Zonen abgrenzen, ohne feste Trennwände einsetzen zu müssen.
Hotels, Gastronomie und Verkaufsräume
In Hotels, Restaurants, Autohäusern, Showrooms und Einzelhandelsflächen spielt die Gestaltung der Räumlichkeiten eine wichtige Rolle. Pflanzen können dazu beitragen, das Erscheinungsbild zu ergänzen und unterschiedliche Bereiche optisch aufzuwerten.
Je nach Nutzung kommen beispielsweise größere Pflanzen im Eingangsbereich, dekorative Pflanzengruppen in Aufenthaltszonen oder abgestimmte Pflanzgefäße in Verkaufs- und Präsentationsbereichen infrage.
Gerade bei gewerblichen Räumen mit wechselnder Nutzung oder saisonalen Gestaltungskonzepten kann eine Pflanzenmiete eine flexible Alternative zum Kauf sein.
Pflanzen für Messen und Veranstaltungen lieber mieten als kaufen
Bei Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen ist die Pflanzenmiete häufig eine besonders naheliegende Lösung. Denn die Begrünung wird in vielen Fällen nur für wenige Tage oder Wochen benötigt.
Eine Anschaffung für einen einmaligen Messeauftritt ist organisatorisch und wirtschaftlich nicht immer sinnvoll. Nach dem Ende der Veranstaltung müssten die Pflanzen transportiert, gelagert und gegebenenfalls bei späteren Projekten erneut eingesetzt werden.
Durch die Miete können Unternehmen, Messeaussteller und Veranstalter Pflanzen gezielt für den jeweiligen Anlass einplanen.
Mietpflanzen für Messestände
Pflanzen sind ein vielseitiges Gestaltungselement im Messebau. Sie können Messestände auflockern, Produktbereiche ergänzen und Aufenthaltszonen optisch strukturieren.
Je nach Standkonzept eignen sich beispielsweise:
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Große Solitärpflanzen für Eingangs- und Eckbereiche
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Kompakte Pflanzen für Theken und Präsentationsflächen
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Pflanzengruppen für Lounge- und Gesprächsbereiche
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Größere Pflanzgefäße als gestalterische Elemente
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Pflanzen zur optischen Abgrenzung unterschiedlicher Standbereiche
Da die Pflanzen nur während des Messezeitraums benötigt werden, ist eine zeitlich begrenzte Miete häufig sinnvoller als eine eigene Anschaffung.
Eventbegrünung für Firmenveranstaltungen und Kongresse
Auch bei Firmenveranstaltungen, Kongressen, Tagungen und Produktpräsentationen werden Pflanzen als Gestaltungselement eingesetzt. Sie können beispielsweise Empfangsbereiche, Bühnenumfelder, Networkingflächen und Lounge-Bereiche ergänzen.
Der Vorteil einer Mietlösung liegt darin, dass die Pflanzen für den konkreten Veranstaltungszeitraum eingeplant werden können. Nach dem Ende des Events ist keine dauerhafte Unterbringung des Pflanzenbestands im Unternehmen erforderlich, sofern die Abholung entsprechend vereinbart wurde.
Für Veranstalter und Eventagenturen ist außerdem wichtig, dass Pflanzen, Pflanzgefäße und Platzierung frühzeitig mit dem übrigen Veranstaltungskonzept abgestimmt werden.
Welche Pflanzen eignen sich für die Miete in Unternehmen?
Welche Pflanzen für ein Unternehmen infrage kommen, hängt vor allem vom jeweiligen Standort und dem gewünschten Gestaltungskonzept ab. Nicht jede Pflanze eignet sich für jeden Raum. Lichtverhältnisse, Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Pflegeaufwand sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden.
Für gewerbliche Innenräume kommen beispielsweise folgende Pflanzengruppen infrage:
Große Zimmerpflanzen und Solitärpflanzen
Große Pflanzen eignen sich besonders für großzügige Empfangsbereiche, Foyers, Eingangsbereiche und offene Büroflächen. Sie können als einzelne Blickpunkte eingesetzt werden oder mehrere Bereiche optisch miteinander verbinden.
Je nach Standort und Gestaltung kommen beispielsweise folgende Pflanzen infrage:
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Ficus-Arten
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Strelitzien
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Dracaena-Arten
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Monstera
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Palmenarten
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Yucca
Die tatsächliche Eignung hängt von den konkreten Standortbedingungen und der verfügbaren Pflanzengröße ab.
Kompakte Pflanzen für Büros und Besprechungsräume
Für kleinere Flächen, Schreibtische, Sideboards und Regale eignen sich kompakte Zimmerpflanzen. Sie benötigen weniger Platz und lassen sich gut in bestehende Einrichtungskonzepte integrieren.
Auch hier sollte die Pflanzenauswahl auf die Lichtverhältnisse und den Pflegebedarf abgestimmt werden.
Pflanzen und passende Pflanzgefäße als Gesamtkonzept
Neben der Pflanze selbst spielt das Pflanzgefäß eine wichtige Rolle. Form, Farbe, Material und Größe beeinflussen die Wirkung der gesamten Begrünung.
In modernen Bürogebäuden können schlichte, zurückhaltende Gefäße sinnvoll sein. In Empfangsbereichen oder Hotels können größere Pflanzgefäße gezielt als gestalterische Elemente eingesetzt werden. Für Messe- und Eventflächen sollten die Gefäße außerdem zum jeweiligen Stand- oder Veranstaltungskonzept passen.
Bei einer professionellen Pflanzenmiete werden Pflanzen und Pflanzgefäße idealerweise gemeinsam betrachtet. So entsteht eine abgestimmte Lösung, die sowohl zu den räumlichen Gegebenheiten als auch zum gewünschten Erscheinungsbild passt.
Was kostet es, Pflanzen zu mieten oder zu kaufen?
Die Kostenfrage ist für viele Unternehmen ein entscheidender Faktor. Eine pauschale Aussage darüber, ob Pflanzenmiete oder Pflanzenkauf günstiger ist, lässt sich allerdings nicht treffen. Dafür unterscheiden sich Projekte, Pflanzengrößen, Mietzeiträume und Leistungsumfänge zu stark.
Für einen aussagekräftigen Vergleich sollten Unternehmen sämtliche Kosten berücksichtigen, die während der geplanten Nutzungsdauer entstehen.
Kosten beim Kauf von Pflanzen
Beim Kauf sollten neben dem eigentlichen Pflanzenpreis insbesondere folgende Positionen berücksichtigt werden:
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Anschaffung der Pflanzen
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Kauf passender Pflanzgefäße und gegebenenfalls Einsätze
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Transport und Aufstellung
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Erde, Dünger und weiteres Pflegematerial
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Personeller Aufwand für die regelmäßige Pflege
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Umtopfen und notwendige Ersatzbeschaffungen
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Gegebenenfalls externe Pflanzenpflege
Der Kaufpreis allein bildet somit nicht die tatsächlichen Kosten einer langfristigen Begrünung ab.
Kosten bei der Pflanzenmiete
Bei der Miete richten sich die Kosten unter anderem nach dem Umfang des Pflanzenbestands, der gewünschten Mietdauer und den vereinbarten Zusatzleistungen.
Folgende Faktoren können den Mietpreis beeinflussen:
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Anzahl und Größe der benötigten Pflanzen
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Art und Ausführung der Pflanzgefäße
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Dauer der Pflanzenmiete
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Transport und Aufstellung
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Regelmäßige Pflege und Betreuung
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Vereinbarte Austausch- und Ersatzleistungen
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Abholung und Rücktransport nach Mietende
Unternehmen sollten deshalb nicht nur nach dem monatlichen Mietpreis fragen, sondern sich den vollständigen Leistungsumfang erläutern lassen. Nur so ist ein fairer Vergleich mit einer Kaufentscheidung möglich.
Beispielrechnung: Pflanzen kaufen oder über mehrere Jahre mieten?
Ein Unternehmen möchte zehn größere Pflanzen für seine Büro- und Empfangsbereiche einsetzen. Es stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: der Kauf der Pflanzen oder eine längerfristige Mietlösung.
Für eine realistische Entscheidung sollten zunächst die konkreten Angebote eingeholt werden. Beim Kauf werden die Anschaffungskosten einschließlich Pflanzgefäßen, Lieferung und Aufstellung ermittelt. Hinzu kommen die voraussichtlichen Kosten für Pflege, Ersatz und sonstige laufende Aufwendungen.
Bei der Miete werden die monatlichen beziehungsweise vereinbarten Mietkosten über den gewünschten Zeitraum zusammengerechnet. Zusätzlich werden einmalige Kosten und gegebenenfalls separat berechnete Pflege- oder Transportleistungen berücksichtigt.
Erst wenn beide Varianten für denselben Zeitraum und einen vergleichbaren Leistungsumfang gegenübergestellt werden, lässt sich beurteilen, welche Lösung wirtschaftlich attraktiver ist.
Wichtig ist dabei auch der Wert der eigenen Arbeitszeit. Wenn sich Mitarbeitende regelmäßig um die Pflanzen kümmern müssen, entstehen interne Aufwendungen, die bei einem reinen Preisvergleich häufig übersehen werden.
Pflanzenmiete und Pflanzenpflege: Warum der Service entscheidend ist
Eine professionelle Begrünung besteht nicht nur darin, Pflanzen aufzustellen. Damit die Pflanzen langfristig einen gepflegten Eindruck vermitteln, müssen sie zu den jeweiligen Standortbedingungen passen und entsprechend versorgt werden.
Gerade in gewerblichen Räumen wird dieser Aspekt häufig unterschätzt. Während sich Unternehmen auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren, fehlt im Arbeitsalltag oft die Zeit, um sich regelmäßig und fachgerecht um sämtliche Pflanzen zu kümmern.
Eine Pflanzenmiete mit ergänzend vereinbarter Pflege kann hier eine praktische Lösung sein.
Regelmäßige Pflege und Kontrolle
Je nach Pflanzenart und Standort können unterschiedliche Pflegemaßnahmen notwendig sein. Dazu gehören beispielsweise die Kontrolle der Bodenfeuchtigkeit, das Gießen, das Entfernen abgestorbener Blätter und die Überprüfung des allgemeinen Pflanzenzustands.
Bei größeren Begrünungsprojekten kann es sinnvoll sein, diese Aufgaben in einen abgestimmten Pflegeplan aufzunehmen.
Unternehmen sollten bereits bei der Anfrage klären, ob die Pflanzenpflege Bestandteil des Mietangebots ist oder separat vereinbart werden muss.
Austausch und Ersatz von Pflanzen
Auch bei sorgfältiger Auswahl und Pflege kann es vorkommen, dass Pflanzen ihren gewünschten Zustand nicht dauerhaft behalten. Standortveränderungen, ungünstige Lichtverhältnisse oder andere Einflüsse können dazu führen, dass einzelne Pflanzen ausgetauscht werden müssen.
Bei Mietpflanzen sollte deshalb vorab geregelt werden, ob und unter welchen Bedingungen ein Austausch möglich ist und wer die damit verbundenen Kosten trägt.
Welche Lösung eignet sich für unterschiedliche Unternehmen?
Die Entscheidung zwischen Kauf und Miete hängt auch davon ab, welche Anforderungen ein Unternehmen an seine Räumlichkeiten stellt. Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen aus dem gewerblichen Alltag.
Kleine und mittelständische Unternehmen
Für kleinere und mittelständische Unternehmen kann sowohl der Kauf als auch die Miete sinnvoll sein. Entscheidend ist, wie viele Pflanzen benötigt werden und ob die Pflege intern organisiert werden kann.
Bei einer überschaubaren Anzahl von Pflanzen kann der Kauf eine einfache Lösung darstellen. Wenn jedoch mehrere Bürobereiche, Empfangszonen und Besprechungsräume begrünt werden sollen, kann eine Mietlösung mit abgestimmtem Service interessant werden.
Unternehmen mit größeren Büroflächen
Bei größeren Büroflächen steigt in der Regel auch der Aufwand für die Planung und Betreuung der Begrünung. Unterschiedliche Lichtverhältnisse, Raumgrößen und Nutzungsbereiche müssen berücksichtigt werden.
Eine Pflanzenmiete kann hier den Vorteil bieten, dass Pflanzenbestand, Pflanzgefäße und gegebenenfalls Pflegeleistungen gemeinsam geplant werden. Unternehmen sollten insbesondere prüfen, ob ein Anbieter die benötigten Leistungen für den gesamten Umfang des Projekts abdecken kann.
Hotels, Gastronomie und Autohäuser
In Hotels, Restaurants, Autohäusern und Showrooms ist eine gepflegte Raumgestaltung häufig ein wichtiger Bestandteil des gesamten Erscheinungsbildes. Pflanzen können gezielt in Eingangsbereichen, Verkaufsflächen und Aufenthaltszonen eingesetzt werden.
Wenn die Begrünung regelmäßig angepasst werden soll oder eine externe Pflege gewünscht ist, kann eine Mietlösung Vorteile bieten.
Eventagenturen, Veranstalter und Messeaussteller
Für Eventagenturen, Veranstalter und Messeaussteller ist die Pflanzenmiete häufig besonders interessant. Pflanzen werden meist nur für einen bestimmten Projektzeitraum benötigt und müssen anschließend nicht dauerhaft gelagert werden.
Die Miete ermöglicht es, die Begrünung passend zum jeweiligen Veranstaltungs- oder Standkonzept zusammenzustellen. Dadurch können unterschiedliche Pflanzen und Pflanzgefäße für verschiedene Projekte eingeplant werden.
Was sollten Unternehmen vor der Entscheidung beachten?
Bevor Sie sich für den Kauf oder die Miete entscheiden, empfiehlt sich eine kurze Bestandsaufnahme. Je klarer die Anforderungen definiert sind, desto einfacher lässt sich die passende Lösung finden.
Folgende Fragen helfen bei der Planung:
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Welche Bereiche sollen begrünt werden?
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Wie viele Pflanzen werden ungefähr benötigt?
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Welche Pflanzengrößen und Gestaltungselemente sind gewünscht?
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Wie sind die Licht- und Temperaturverhältnisse vor Ort?
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Wie lange sollen die Pflanzen genutzt werden?
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Wer übernimmt die regelmäßige Pflege?
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Sind Veränderungen der Räumlichkeiten oder des Pflanzenbestands geplant?
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Welche Leistungen sind bei einem Mietangebot enthalten?
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Welche Kosten entstehen über den gesamten Nutzungszeitraum?
Mit diesen Informationen können Unternehmen unterschiedliche Angebote besser vergleichen und vermeiden, dass wichtige Kosten oder organisatorische Aufgaben unberücksichtigt bleiben.
Fazit: Pflanzen mieten oder kaufen – welche Entscheidung ist sinnvoller?
Ob Unternehmen ihre Pflanzen kaufen oder mieten sollten, hängt vor allem von der geplanten Nutzungsdauer, dem Pflegeaufwand und der gewünschten Flexibilität ab.
Der Kauf ist besonders interessant, wenn eine dauerhafte Begrünung geplant ist, die Pflanzen langfristig genutzt werden sollen und das Unternehmen die Pflege selbst organisieren kann. Bei einer überschaubaren Anzahl von Pflanzen und stabilen räumlichen Bedingungen kann diese Variante wirtschaftlich und unkompliziert sein.
Die Pflanzenmiete bietet dagegen Vorteile, wenn Unternehmen keine umfangreiche eigene Anschaffung tätigen möchten, Wert auf flexible Nutzung legen oder ergänzende Dienstleistungen rund um die Begrünung benötigen. Besonders bei größeren gewerblichen Flächen sowie bei zeitlich begrenzten Veranstaltungen und Messeauftritten kann das Mietmodell eine passende Alternative sein.
Entscheidend ist deshalb nicht allein der Anschaffungspreis oder die monatliche Miete. Unternehmen sollten die Gesamtkosten, den internen Pflegeaufwand und den gewünschten Leistungsumfang über den gesamten Nutzungszeitraum miteinander vergleichen.
Das PFLANZENWERK unterstützt Unternehmen bei der Planung individueller Begrünungslösungen mit Mietpflanzen und passenden Pflanzgefäßen. Ob Büro, Empfangsbereich, Gewerbeimmobilie, Messe oder Veranstaltung – gemeinsam lässt sich klären, welche Pflanzenmiete zu den räumlichen Gegebenheiten und den Anforderungen Ihres Projekts passt.
Häufige Fragen zu Mietpflanzen und Pflanzenkauf für Unternehmen
Ist es günstiger, Pflanzen zu mieten oder zu kaufen?
Das hängt von der Nutzungsdauer, der Anzahl der Pflanzen und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Der Kauf kann bei einer langfristigen Nutzung wirtschaftlich sein, während die Miete die Anschaffungskosten verteilt und je nach Vereinbarung Pflege- und Serviceleistungen einschließen kann. Für einen fairen Vergleich sollten Unternehmen sämtliche Kosten über den geplanten Zeitraum berücksichtigen.
Für welche Unternehmen eignen sich Mietpflanzen?
Mietpflanzen eignen sich für zahlreiche gewerbliche Einrichtungen. Dazu zählen beispielsweise Büros, Hotels, Gastronomiebetriebe, Arztpraxen, Kanzleien, Autohäuser, Showrooms und Gewerbeimmobilien. Auch Messeaussteller, Veranstalter und Eventagenturen können Pflanzen für zeitlich begrenzte Projekte mieten.
Kann man Pflanzen auch nur für wenige Tage oder Wochen mieten?
Ja, eine zeitlich begrenzte Pflanzenmiete ist insbesondere für Messen, Veranstaltungen, Kongresse und Produktpräsentationen interessant. Welche Mietzeiträume möglich sind, sollte individuell mit dem Anbieter abgestimmt werden.
Ist die Pflanzenpflege bei der Miete automatisch enthalten?
Nicht grundsätzlich. Ob regelmäßiges Gießen, Pflegearbeiten und Kontrollen enthalten sind, hängt vom jeweiligen Mietangebot ab. Unternehmen sollten deshalb vor Vertragsabschluss genau klären, welche Pflegeleistungen vereinbart werden können und welche Kosten gegebenenfalls zusätzlich entstehen.
Wer haftet, wenn eine Mietpflanze beschädigt wird oder eingeht?
Das richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen. Unternehmen sollten vorab klären, wie mit natürlichen Pflanzenausfällen, unsachgemäßer Pflege, Beschädigungen und einem möglichen Austausch umgegangen wird.
Kann ich Mietpflanzen für mein Büro individuell auswählen?
Die Pflanzenauswahl kann im Rahmen der verfügbaren Möglichkeiten auf die Räumlichkeiten und das gewünschte Gestaltungskonzept abgestimmt werden. Dabei spielen beispielsweise Raumgröße, Lichtverhältnisse, Pflanzenhöhe und passende Pflanzgefäße eine Rolle.
Kann ich große Pflanzen für Empfangsbereiche mieten?
Ja, auch größere Zimmerpflanzen und Solitärpflanzen können Bestandteil einer Pflanzenmiete sein. Sie eignen sich beispielsweise für Eingangsbereiche, Foyers, Empfangszonen und großzügige Büroflächen. Welche Pflanzen und Größen verfügbar sind, sollte projektbezogen angefragt werden.
Ist Pflanzenmiete auch für Messen und Events sinnvoll?
Gerade bei zeitlich begrenzten Veranstaltungen kann die Miete sinnvoll sein. Unternehmen benötigen die Pflanzen häufig nur für die Dauer eines Messeauftritts, Kongresses oder Events. Nach dem Projekt können die Pflanzen wieder abgeholt werden, sofern dies entsprechend vereinbart wurde.
Welche Informationen benötigt ein Anbieter für ein Angebot zur Pflanzenmiete?
Hilfreich sind Angaben zum Einsatzort, zur Größe und Nutzung der Räumlichkeiten, zur gewünschten Anzahl und Größe der Pflanzen sowie zur geplanten Mietdauer. Fotos, Grundrisse oder eine kurze Beschreibung der gewünschten Begrünung können die Planung zusätzlich erleichtern.
Kann ich Pflanzenmiete und Pflanzenkauf miteinander kombinieren?
Grundsätzlich können Unternehmen unterschiedliche Lösungen für verschiedene Bereiche miteinander kombinieren. Beispielsweise können dauerhaft genutzte Bürobereiche mit gekauften Pflanzen ausgestattet werden, während für Veranstaltungen oder temporäre Präsentationsflächen Mietpflanzen eingesetzt werden. Ob eine solche Kombination sinnvoll ist, hängt von den jeweiligen Anforderungen ab.
Mietpflanzen für Ihr Unternehmen anfragen
Sie möchten Ihre Geschäftsräume begrünen, einen Empfangsbereich neu gestalten oder Pflanzen für eine Messe beziehungsweise Veranstaltung mieten? Das PFLANZENWERK ist Ihr Ansprechpartner für Mietpflanzen, Objektbegrünung sowie Event- und Messebegrünung für gewerbliche Kunden.
Schildern Sie uns, welche Flächen begrünt werden sollen, welche Pflanzen Sie sich vorstellen und für welchen Zeitraum Sie eine Lösung benötigen. Auf dieser Grundlage lässt sich gemeinsam besprechen, welche Möglichkeiten für Ihr Vorhaben infrage kommen.
Nehmen Sie Kontakt mit dem PFLANZENWERK auf und fragen Sie Ihre individuelle Pflanzenmiete an.